Fase 1
A. Judul Proyek Akhir
“SISTEM INFORMASI RAWAT JALAN PADA KLINIK UMUM & RUMAH BERSALIN KARNADI DENGAN VISUAL BASIC 6.0”.
B. Latar Belakang Masalah
Efisiensi menjadi salah satu kunci bagi suksesnya penyelenggaraan kerja di suatu instituti. Setiap organisasi baik lembaga pemerintah maupun dunia usaha swasta dituntut untuk mampu melaksanakan fungsi manajemen dengan baik yang mampu memberikan pelayanan yang cepat, akurat, dan efisien.
Berbagai cara untuk mencapai tujuan pemberian pelayanan tersebut dilakukan oleh setiap pengelola dunia usaha maupun dunia industri. Seiring dengan perkembangan dunia usaha yang semakin pesat maka pelaku dunia usaha dituntut untuk memamfaatkan komputer untuk penciptaan sistem akuntansi yang efektif dan efisien, terutama dalam hal penyajian informasi bagi pihak manajemen maupun pihak luar perusahaan. Salah satu cara untuk mencapai sistem akuntansi tersebut adalah dengan memamfaatkan teknologi informasi yang sedang berkembang.
Salah satu perkembangan teknologi informasi yang beredar saat ini adalah teknologi berbasis komputer. Teknologi berbasis komputer dan komunikasi data pada saat ini mengalami perkembangan yang sangat pesat seiring dengan pesatnya perkembangan bidang teknologi informasi. Banyak orang memikirkan suatu sistem pelayanan bagi masyarakat luas, khususnya di bidang kesehatan. Tanpa mengindahkan kenyamanan pelayanan hanya dengan sisstem yang sederhana. Melalui system basis data maka pelayanan kepada masyarakat akan dapat terpenuhi dengan baik dari segi kenyamanan maupun segi keefisiensian.
Pengolahan data termasuk dalam pengolahan data dengan bantuan program yang dieksekusi sistem komputer. Program data dimasukkan ke dalam sistem komputer lewat unit masukan (input). Sedangkan alur informasi yang ada diatur sedemikian rupa sehingga alur informasi mulai dari pasien datang hingga pasien pulang dikerjakan secara baik sehingga para pelaku (pihak klinik maupun pasien) yang membutuhkan informasi dapat dengan segera memperoleh dengan cepat. Hal ini dapat berdampak pada tingkat penyelesaian masalah yang biasa timbul dalam pelayanan masyarakat dibidang kesehatan. Secara umum dapat memberikan fasilitas penanganan sejumlah data yang nantinya diolah dalam suatu teknologi informasi yang nantinya dapat menghasilkan suatu system informasi yang mengetengahkan data daripada para pelaku yang turut berkecimpungan didalam klinik, mulai dari pasien, dokter, perawat, petugas administrasis, sampai dengan data dari pihak pengelola klinik tersebut.
Proses pelayanan yang diberikan pada para pasien yang ada pada Klinik Umum & Rumah Bersalin Karnadi, masih kurang efektif dan efisien. Karena proses penanganan administrasi para pasien masih dilakukan secara manual. Mulai dari pendaftaran pasien sampai dengan perhitungan biaya yang ditangguhkan kepada pasien. Sehingga proses informasi berjalan dengan lamban yang akibatnya informasi yang dihasilkan untuk pasien maupun pihak klinik berjalan sangat lambat.
Terkait dengan hal tersebut dan untuk menciptakan sistem yang terintegrasi pada sebuah komputer, maka penulis mengangkat judul “Sistem Informasi Rawat Jalan Dengan Microsof Visual Basic 6.0 Pada Klinik Umum Dan Rumah Bersalin Karnadi.”
C. Identifikasi Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas, maka identifikasi masalah yang akan dijadikan dasar pembahasan dalam projek akir ini adalah:
1. Pengelolaan administrasi bagi pasien rawat jalan maupun rawat inap berjalan kurang efektif dan efisien. Hal ini kemungkinan disebabkan karena prosesnya masih dikerjakan secara manual.
2. Waktu yang dibutuhkan dalam hal proses administrasi pasien rawat jalan maupun pasien rawat inap masih berjalan dengan lamban, sehingga pelayanan yang diberikan kepada para pasien belum berjalan secara maksimal
3. Laporan yang dihasilkan belum dapat diakses sewaktu-waktu
D. Pembatasan Masalah
Berhubung sistem yang ada pada Klinik begitu luas, maka penulis disini akan membahas seputar sistem yang ada pada bagian rawat jalan saja. Batasan dari projek ini pembuatan system informasi yang melingkupi:
1. Pendaftaran Pasien rawat jalan
2. Informasi Poli
3. Informasi dokter praktek
4. Informasi tindakan medis
5. Laporan tagihan kepada pasien rawat jalan
6. Pencetakan laporan
E. Tujuan Projek Akhir
Adapun yang menjadi tujuan proyek akhir ini adalah :
1. Tujuan Umum
Mengetahui keadaan sistem rawat jalan yang ada di Klinik Umum & Rumah Bersalin Karnadi
2. Tujuan Khusus
Pembuatan system informasi rawat jalan dengan menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0, Cristal Report, dan Microsoft Acces yang mampu menghasilkan laporan internal dan eksternal yang valid dan sesuai dengan yang dibutuhkan pihak Klinik
Fase 2
D. Prosedur Pengumpulan Data
Untuk penyusunan tulisan ini, penulis menggunakan teknik pengumpulan data sebagai berikut :
1. Studi Lapangan
Studi lapangan adalah penelitian yang dilakukan dalam kehidupan yang sebenarnya (Mardialis, 1995, hal 28). Studi lapangan ini dilakukan secara langsung di Klinik Umum & Rumah Bersalin Karnadi. Adapun pengumpulan data dengan menggunakan :
a. Metode Observasi
Yaitu pengumpulan data yang dilakukan dengan cara mengadakan pengamatan langsung ke perusahaan yang terkait.
b. Metode Wawancara
Yaitu pengumpulan data yang dilakukan dengan cara Tanya jawab dengan pimpinan perusahaan dan karyawan yang berada di perusahaan tersebut.
2. Studi Perpustakaan
Yaitu penelitian yang didasarkan pada pengumpulan data kepertukaan yang berhubungan dengan masalah yang diteliti. Studi ini ditempuh dengan cara :
· Melakukan pengumpulan data yang bersumber dari berbagai buku bacaan, baik itu buku yang bersifat ilmiah maupun buku yang bersifat umum.
· Melakukan pengumpulan data dari pengetahuan yang dimiliki penulis. Baik yang diperolehnya dari pengalaman maupun dari pendidikan yang ditempuh oleh penulis tersebut.
